--- title: "Årshjulet" date: "2026-01-26" created: "2025-01-24" --- # Afdelingsbestyrelsens årshjul Årshjulet skaber overblik [Hjem](https://www.plusbolig.dk/) [Hjælp til afdelingsbestyrelserne](https://www.plusbolig.dk/hjaelp-til-afdelingsbestyrelserne) [Årshjulet](https://www.plusbolig.dk/hjaelp-til-afdelingsbestyrelserne/aarshjulet) ## Lav jeres eget årshjul Årshjulet hjælper jer med at strukturere arbejdet i afdelingsbestyrelsen. Afdelingens årshjul ’begynder’ om efteråret – efter afdelingsmødet. Og du kan nedenfor klikke dig igennem nogle af de emner og opgaver, som I med fordel kan planlægge og forberede. [> Her kan du en miniguide med overskrifter fra årshjulet](/p/Hjemmeside/Ab-faktablade/202207_abguide_web.pdf "202207_abguide_web.pdf") ![](https://www.plusbolig.dk/i/MOLIRIMEDIA/c6cdf26b-3ff3-40bf-c8a3-08dd1f419bef?width=800) ## Årshjulet ### Q1 – januar-marts I det tidlige forår bliver I inviteret med på den årlige ’markvandring’, hvor I sammen med driften skal gennemgå jeres afdeling – både udearealer og bygninger. Markvandringen er en del af forarbejdet til den drifts- og vedligeholdelsesplan (DV-plan), som fastlægger alle nødvendige arbejder 30 år frem i tiden i jeres afdeling. Plus Boligs Byggetekniske afdeling har lavet udkastet til DV-planen, men på markvandringen har I mulighed for at supplere med jeres viden og ønsker. DV-planen er også udgangspunktet for jeres budget i afdelingen (og dermed huslejeudvikling) – det er derfor vigtigt, at I deltager aktivt med input og jeres viden omkring afdelingens stand. Forbered jer til markvandringen, for eksempel på et bestyrelsesmøde. I kan også opfordre beboerne til at komme med input til jer. Selv om DV-planen er baseret på en professionel, teknisk og faglig gennemgang af jeres afdeling, og at planen skal granskes af eksterne byggesagkyndige – så er jeres input vigtige. Det er for eksempel jer, der ved om legepladserne matcher behovene i afdelingen, om træer og buske er ved at vokse sig for store eller om der er forhold inde i boligerne, som trænger til udbedringer. Vi anbefaler, at I er åbne og deler jeres input med beboerne i afdelingen. For eksempel via et nyhedsbrev eller på MinSide, så alle har mulighed for at supplere og kommentere. Tjekliste: - Afsæt tid til Markvandring - Gennemgang af og input til DV-planen - Involver beboere i forarbejdet [> Her kan I hente afdelingsbestyrelsens 'Q1-guide'](https://www.plusbolig.dk/p/202501_ABguideQ1.pdf "> Her kan I hente afdelingsbestyrelsens 'Q1-guide'") [> Her kan I hente faktablad om 'Markvandringen'](https://www.plusbolig.dk/p/202512_ABguideMarkvandring.pdf "> Her kan I hente faktablad om 'Markvandringen'") ### Q2 – april-juni Det er nu, I skal begynde forberedelserne til afdelingsmødet i sensommeren Administrationen kontakter jer for at aftale sted, tidspunkt og dato. Husk. Det er jeres møde, så I må meget gerne sætte jeres personlige præg på mødet. I løbet af forsommeren får I både den færdige DV-plan og jeres budget til gennemgang med henblik på jeres godkendelse. Budgettet og DV-planen skal endelig godkendes på afdelingsmødet, så det er vigtigt, at I bruger tid på at sætte jer ind i tallene, så I kan være med til at forklare de øvrige beboere i afdelingen, hvordan budgettet hænger sammen. Husk, at I har mulighed for at få et budgetmøde med Plus Boligs administration Det er også nu, I skal forberede jeres beretning til afdelingsmødet. Kan I overskue at lave en skriftlig beretning, vil vi opfordre jer til det. Her kan I dels nævne de ting, I har arbejdet med i årets løb og dels udpege de ting fra DV-planen, som er gennemført i årets løb. Hvis I mangler beboere til bestyrelsesarbejdet eller andre opgaver, så er det også nu i sommermånederne, at I skal kontakte kandidater, så de kan overveje og beslutte sig for at stille op. Det er også inden sommerferien, at I skal færdiggøre jeres eventuelle forslag til afdelingsmødet. Er det forslag, der koster penge, skal de indregnes i budgettet (det hjælper Plus Boligs administration med). I det hele taget er det en god ide at vende jeres forslag med administrationen, som kan rådgive jer omkring økonomi, regler og praktiske forhold. Tjekliste til 2. kvartal: - Gennemgang og godkendelse af budgetforslaget for næste år - Fastlægge mødested og -tid for årets afdelingsmøde - Godkende indkaldelse til mødet - Forberede jeres årsberetning - Færdiggøre jeres eventuelle forslag til afdelingsmødet - Opfordre kandidater til at stille op til ledige poster på afdelingsmødet [> Her kan I hente afdelingsbestyrelsens 'Q2-guide'](/p/Hjemmeside/Ab-faktablade/2025-ABguideQ2.pdf "2025-ABguideQ2.pdf") ### Q3 – juli-september Når I kommer på den anden side af sommerferien, er det først og fremmest afdelingsmødet, I skal bruge tid på. Administrationen sørger for, at den indkaldelse, I har godkendt, bliver udsendt sammen med de øvrige materialer (budget, beretning, forslag mv.) i henhold til Plus Boligs vedtægter. Husk, at selv om Plus Boligs administration hjælper jer, og deltager i afdelingsmødet, så er det afdelingsbestyrelsen, der er værter på mødet. Jo bedre I er forberedt, og jo mere I har gjort ud af værtskabet, des flere beboere kan I forvente, vil møde op. Vi har lavet en tjekliste, som I kan bruge, når I skal forberede afdelingsmødet. Tjekliste til 3. kvartal: - Forbered jer på afdelingsmødet. Fordel opgaverne imellem je. - Færdiggør jeres årsberetning (hvis I ikke allerede har gjort det) - Gør ’reklame’ for afdelingsmødet, rundt omkring i afdelingen. [> Her kan I hente afdelingsbestyrelsens 'Q3-guide'](/p/Hjemmeside/Ab-faktablade/202307_abguideq3_web_.pdf "202307_abguideq3_web_.pdf") [> Læs mere om afdelingsmødet og hent tjekliste](/p/Hjemmeside/Ab-faktablade/202307_abguideq3_tjeklisteafdmode_web.pdf "202307_abguideq3_tjeklisteafdmode_web.pdf") ### Q4 – oktober-december Det er nu, I skal holde første møde og beslutte, hvordan og hvor tit, I vil mødes, og fordele opgaver imellem jer i bestyrelsen. Nye medlemmer af jeres afdelingsbestyrelse bliver automatisk inviteret til en introduktionsaften sammen med andre nye bestyrelsesmedlemmer i Plus Bolig. Vi opfordrer alle til at deltage og dermed blive klædt godt på til arbejdet i afdelingsbestyrelsen. I kan desuden bede Plus Boligs administration om et **informationsmøde for jeres bestyrelse alene**. Det kan for eksempel være i forbindelse med et af jeres første bestyrelsesmøder. På den måde kan I få svar på både generelle og afdelingsspecifikke spørgsmål. Vi vil anbefale, at I på dette møde også får en overordnet gennemgang af afdelingens budget. På jeres første bestyrelsesmøde vil vi anbefale, at I gennemgår og beslutter følgende: - I skal lave en **forretningsorden** for jeres møder i afdelingsbestyrelsen. ’Forretningsordenen’ er en slags køreplan og regelsæt for jeres møder. Selv om det lyder meget formelt, så er det en stor hjælp, at I sammen har godkendt en forretningsorden. [I kan hente skabelon her.](https://www.plusbolig.dk/MOLIRIPAGE/d4505f55-aacc-4c9f-b852-34b113d48fd3 "I kan hente skabelon her.") - Hvis afdelingsmødet ikke har valgt en **formand** til bestyrelsen, skal I gøre det nu. - Lav en **mødekalender**, som I er enige om. På den måde, kan I alle planlægge jeres tid, og I kan dele datoerne med beboerne i jeres afdeling. - Aftal, hvem der er **sekretær** og har ansvaret for dagsordener og referater. I kan bruge [skabelonerne her.](https://www.plusbolig.dk/MOLIRIPAGE/d4505f55-aacc-4c9f-b852-34b113d48fd3 "skabelonerne her.") - Aftal, hvordan I vil sikre en god **kontakt til beboerne** i afdelingen. Ud over dagsordener og referater, kan I overveje at udsende et nyhedsbrev, og I kan tilbyde, at beboere kan træffe jer på bestemte tidspunkter. - **Hvad skal I arbejde med** i årets løb? Der er sikkert flere forskellige ting, som optager jer. Der er også forskellige årsager til, at I hver især har meldt jer til bestyrelsesarbejdet. Derudover kan der være emner, som er vigtige for andre beboere eller som er aktuelle i Plus Bolig-regi. Husk, at I er repræsentanter for alle beboere, og tænk over hvordan i prioriterer jeres tid bedst, så I kommer omkring alle emner. Lav en **bruttoliste** over de emner, I gerne vil arbejde med i denne bestyrelsesperiode, og lav derefter en prioritering. Tjekliste: - Gennemgå og godkend forretningsordenen for jeres bestyrelsesmøder - Tilmeld nyvalgte medlemmer til infoaften - Lav procedure for dagsordener og referater - Lav mødekalender for resten af året - Fordel opgaver imellem jer - Lav en liste over emner, I gerne vil arbejde med [> Her kan I hente afdelingsbestyrelsens 'Q4-guide'](/p/Hjemmeside/Ab-faktablade/20231_abguideq4.pdf "20231_abguideq4.pdf")